Nous proposons sur cette page une liste de “recettes” (mini-howto) sur les opérations les plus fréquemment effectuées dans l'ENT…

Les comptes étudiants sont créés dans l'annuaire LDAP le jour suivant l'inscription dans APOGEE

La DSI a mis en place un formulaire sur Internet qui vous permettra d'obtenir vos Login, mot de passe et adresse électronique à l'Université de Savoie.

A partir d'un navigateur Internet, connectez vous sur http://www.univ-smb.fr Cliquez sur le point d'interrogation (?) en haut à droite puis sur le lien “s'inscrire”.

Remplissez le formulaire à l'aide des informations disponibles sur votre carte d'étudiant.

Tous les étudiants gardent leurs comptes, boite aux lettres et adresse mail de l'Université jusqu'au 31 décembre de l'année de fin d'étude.

Un espace collaboratif de filière est l'équivalent d'un groupe filière : C'est un espace destiné à un usage pédagogique, permettant de partager des documents entre acteurs d'une filière (enseignants et étudiants).

Une correspondance automatique et permanente entre les groupes LDAP de l'Université de Savoie et les droits dans les groupes filière est mise en place.

Ces espaces fonctionnent comme les autres espaces collaboratifs de la plateforme.

Seule les politiques de droits d'accès sont uniformisées par des procédures de synchronisations automatiques.

Il en résulte que tout membre de l'Université est automatiquement abonné à certains espaces collaboratifs, selon sa filière d'appartenance, selon son UFR d'appartenance, etc …

Dans votre tableau de bord, une sous partie de la page d'accueil (appelée Dashlet) liste les espaces dont vous êtes membre : c'est la Dashlet “Mes sites”.

Vous pouvez cliquer sur l'un des sites, espace collaboratif, pour le rejoindre.

1. Deux rôles de gestionnaires :
   • Coordinateur : Les membres du groupe portal-admin-group-[filere] (1 enseignant responsable de filière qui peut ajouter ses collègues. Dans l'exemple un enseignants L-SHS-GEO2 . A défaut d'un responsable de filière connu de la DSI, le responsable par défaut est l'Administrateur du Portail : adpor@univ-savoie.fr). Et les membres du groupe appli_share_role_administrateur (gestionnaires de share = DSI).
   • Collaborateur : Les personnels membres du groupe de la composante (CISM dans l'exemple).
2. Deux rôles de simples membres :
   • Lecteur : Les étudiants et enseignants de la filière (dans l'exemple : étudiants et enseignants L-SHS-GEO2 ).
   • Contributeur : non attribué.

Quelques listes :

• Liste des groupes LDAP de filières : Licence | Master | Doctorat
• Liste des groupes LDAP de composantes : CISM | LLSH | FDE| SFA | IUT Annecy | IUT Chambéry | IMUS | POLYTECH

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Pour connaître le moyen mis à votre disposition pour partager un gros fichier (taille inférieure à 1 Go).

• howto_envoyer_un_gros_fichier_via_mail

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L'interface de gestion des groupes est accessible dans l'intranet de la manière suivante :

• indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-savoie.fr (login/mot de passe)
• cliquez sur le menu déroualntà votre nom en haut à gauche
• cliquez sur “Gestion de mes groupes”

→ Vous pouvez aussi accéder directement à cette interface de gestion via le lien suivant : https://dsi.univ-savoie.fr/admingroupes/

Voir egalement ci-dessous une vidéo de démonstration de cette interface de gestion des groupes (ajouter, supprimer des membres et également des gestionnaires sur un groupe hors BV) :

Rq : La présentation en début de video, sur la méthode d'accès à l'outil est maintenant caduque. Mais les informations concernant l'utilisation de l'outil restent valident.

* Video de demonstration de la gestion des groupes hors BV (4min11/7,2 Mo)

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