Ceci est une ancienne révision du document !
Nous proposons sur cette page une liste de “recettes” (mini-howto) sur les opérations les plus fréquemment effectuées dans l'ENT…
Les comptes étudiants sont créés dans l'annuaire LDAP le jour suivant l'inscription dans APOGEE
La DSI a mis en place un formulaire sur Internet qui vous permettra d'obtenir vos Login, mot de passe et adresse électronique à l'Université de Savoie.
A partir d'un navigateur Internet, connectez vous sur http://www.univ-savoie.fr Cliquez sur le point d'interrogation (?) à droite de la barre de login puis sur le lien “s'inscrire”.
Remplissez le formulaire à l'aide des informations disponibles sur votre carte d'étudiant.
Tous les étudiants gardent leurs comptes, boite aux lettres et adresse mail de l'Université jusqu'au 31 décembre de l'année de fin d'étude.
Les anciens étudiants (2009 et antérieur) peuvent conserver un login au portail et une adresse email à l'Université durant une année civile supplémentaire, en faisant explicitement la demande auprès de la DSI. Attention, l'adresse mail sera modifiée. Votre adresse Prenom.Nom@etu.univ-savoie.fr deviendra Prenom.Nom@promo2009.univ-savoie.fr.
Pour cela, il faut se connecter sur le Portail, et Choisir l'option “ Mon compte” du menu “Mes outils”. Ensuite, cliquez sur “ Garder compte ”
Lisez bien le texte explicatif, car le service proposé est une adresse email, non pas une boite aux lettres.
Il est possible de réitérer la demande de prolongation de compte plusieurs fois.
Les mails reçus sur le BV ont tous été récupérés sur la nouvelle infrastructure avant son arrêt définitif :
Chaque “site groupe” du BV a été archivé avant l'arrêt définitif et restauré sur la nouvelle infrastructure dans le répertoire Archives de l'espace de documents du site :
ATTENTION ces paramètres ne sont valides que pour les étudiants
Serveur pop : pop.mail.grenet.fr
Port : 110 (pop + TLS) ou 995 (pops)
Identifiant : login@etu.univ-savoie.fr ( votre login et non pas votre prenom.nom)
Mot de passe : le même que pour l'intranet
Une documentation complète sur l'utilisation de l'outil de gestion des “Espaces collaboratifs” (Alfresco Share) est disponible à l'adresse suivante :
En particulier, le document Guide de prise en main - Share vous fournira toutes les informations nécessaires pour utiliser ce nouvel outil.
Un espace collaboratif de filière est l'équivalent d'un groupe filière : C'est un espace destiné à un usage pédagogique, permettant de partager des documents entre acteurs d'une filière (enseignants et étudiants).
Une correspondance automatique et permanente entre les groupes LDAP de l'Université de Savoie et les droits dans les groupes filière est mise en place.
Ces espaces fonctionnent comme les autres espaces collaboratifs de la plateforme.
Seule les politiques de droits d'accès sont uniformisées par des procédures de synchronisations automatiques.
Il en résulte que tout membre de l'Université est automatiquement abonné à certains espaces collaboratifs, selon sa filière d'appartenance, selon son UFR d'appartenance, etc …
Dans votre tableau de bord, une sous partie de la page d'accueil (appelée Dashlet) liste les espaces dont vous êtes membre : c'est la Dashlet “Mes sites”.
Vous pouvez cliquer sur l'un des sites, espace collaboratif, pour le rejoindre.
Quand vous êtes dans l'espace collaboratif, vous pouvez consulter la façon dont les droits sont attribués.
Cliquez sur “Membres” dans le bandeau noir :
Cliquez sur “Groupe” dans le sous-menu :
Lancer une recherche sans critère (vide) :
Vous obtenez la liste des groupes de membres, avec les droits associés
Quelques listes :
Pour connaître le moyen mis à votre disposition pour partager un gros fichier (taille inférieure à 1 Go).
L'interface de gestion des groupes est accessible dans l'intrantet de la manière suivante :
→ Vous pouvez aussi accéder directement à cette interface de gestion via le lien suivant : https://dsi.univ-savoie.fr/admingroupes/
Voir egalement ci-dessous une vidéo de démonstration de cette interface de gestion des groupes (ajouter, supprimer des membres et également des gestionnaires sur un groupe hors BV) :
* Video de demonstration de la gestion des groupes hors BV (4min11/7,2 Mo)