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internet:aide:ent:howto
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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internet:aide:ent:howto [2024/10/14 11:50] opouy@univ-savoie.fr [Utiliser ma boîte à lettres de l'université avec un client de messagerie externe] |
— (Version actuelle) | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== COMMENT FAIRE POUR ?... ====== | ||
| - | |||
| - | Nous proposons sur cette page une liste de “recettes” (mini-howto) sur les opérations les plus fréquemment effectuées dans l'ENT... | ||
| - | |||
| - | ===== Je suis étudiant, comment récupérer mon login/password ? ===== | ||
| - | |||
| - | Les comptes étudiants sont créés dans l'annuaire LDAP le jour | ||
| - | suivant l'inscription dans APOGEE | ||
| - | |||
| - | La DSI a mis en place un formulaire sur Internet qui vous | ||
| - | permettra d'obtenir vos Login, mot de passe et adresse | ||
| - | électronique à l'Université de Savoie. | ||
| - | |||
| - | A partir d'un navigateur Internet, connectez vous sur | ||
| - | http://www.univ-smb.fr | ||
| - | Cliquez sur le point d'interrogation (?) en haut à droite puis sur le lien "s'inscrire". | ||
| - | |||
| - | Remplissez le formulaire à l'aide des informations disponibles | ||
| - | sur votre carte d'étudiant. | ||
| - | |||
| - | ===== Quelle est la durée de vie de mon compte ? ===== | ||
| - | |||
| - | Tous les étudiants gardent leurs comptes, boite aux lettres et | ||
| - | adresse mail de l'Université jusqu'au 31 décembre de l'année de | ||
| - | fin d'étude. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Rediriger ma boite à lettres vers une adresse externe ===== | ||
| - | |||
| - | * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-smb.fr (login/mot de passe) | ||
| - | * cliquez sur le lien "Mon compte" | ||
| - | * bouton "Redirection" | ||
| - | * Saisir votre adresse de redirection, | ||
| - | * Choisir de garder ou pas une copie dans la boîte locale | ||
| - | * Cliquer sur "Valider" | ||
| - | \\ | ||
| - | [[https://dsi-wiki.univ-smb.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]] | ||
| - | |||
| - | |||
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| - | |||
| - | ===== Obtenir de l'aide à l'utilisation des "Espaces collaboratifs" ===== | ||
| - | |||
| - | Une documentation complète sur l'utilisation de l'outil de gestion des "Espaces collaboratifs" (Alfresco Share) est disponible à l'adresse suivante : | ||
| - | |||
| - | * [[http://aideportail.univ-grenoble-alpes.fr/fr/didacticiels/les-outils-de-travail-collaboratif/alfresco-share/|http://aideportail.univ-grenoble-alpes.fr/fr/didacticiels/les-outils-de-travail-collaboratif/alfresco-share/]] | ||
| - | |||
| - | En particulier, le document "Guide de prise en main - Share" vous fournira toutes les informations nécessaires pour utiliser ce nouvel outil. | ||
| - | |||
| - | [[https://dsi-wiki.univ-smb.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]] | ||
| - | |||
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| - | ===== Les "Espaces collaboratifs" de filière : espaces pédagogiques ===== | ||
| - | Un espace collaboratif de filière est l'équivalent d'un groupe filière : C'est un espace destiné à un usage pédagogique, permettant de partager des documents entre acteurs d'une filière (enseignants et étudiants). | ||
| - | |||
| - | Une correspondance automatique et permanente entre les groupes LDAP de l'Université de Savoie et les droits dans les groupes filière est mise en place. | ||
| - | |||
| - | Ces espaces fonctionnent [[http://aideportail.grenoble-univ.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=49864|comme les autres espaces collaboratifs]] de la plateforme. | ||
| - | |||
| - | Seule **les politiques de droits d'accès sont uniformisées par des procédures de synchronisations automatiques**. | ||
| - | |||
| - | Il en résulte que tout membre de l'Université est automatiquement abonné à certains espaces collaboratifs, selon sa filière d'appartenance, selon son UFR d'appartenance, etc ... | ||
| - | |||
| - | ==== Quel sont les espaces collaboratifs auxquels je suis abonnés ? ==== | ||
| - | |||
| - | Dans votre tableau de bord, une sous partie de la page d'accueil (appelée Dashlet) liste les espaces dont vous êtes membre : c'est la Dashlet "Mes sites". | ||
| - | |||
| - | {{:internet:aide:ent:dashlet_messites.jpg|}} | ||
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| - | Vous pouvez cliquer sur l'un des sites, espace collaboratif, pour le rejoindre. | ||
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| - | ==== Et dans le cas d'un espace collaboratif de filière ? ==== | ||
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| - | - Deux rôles de gestionnaires : | ||
| - | * **Coordinateur** : Les membres du groupe **portal-admin-group-[filere]** (1 enseignant responsable de filière qui peut ajouter ses collègues. Dans l'exemple [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=portal-admin-group-l-shs-geo2| un enseignants L-SHS-GEO2]] . A défaut d'un responsable de filière connu de la DSI, le responsable par défaut est l'Administrateur du Portail : adpor@univ-savoie.fr). Et les membres du groupe **appli_share_role_administrateur** (gestionnaires de share = DSI). | ||
| - | * **Collaborateur** : Les personnels membres du groupe de la composante (CISM dans l'exemple). | ||
| - | - Deux rôles de simples membres : | ||
| - | * **Lecteur** : Les étudiants et enseignants de la filière (dans l'exemple : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=l-shs-geo2|étudiants et enseignants L-SHS-GEO2]] ). | ||
| - | * **Contributeur** : non attribué. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Quelques listes : | ||
| - | * Liste des groupes LDAP de filières : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-l-*|Licence]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-m-*|Master]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-Doct-*|Doctorat]] | ||
| - | * Liste des groupes LDAP de composantes : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=cism|CISM]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=llsh|LLSH]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=fde|FDE]]| [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=sfa|SFA]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-acy|IUT Annecy]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-chy|IUT Chambéry]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=imus|IMUS]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=polytech|POLYTECH]] | ||
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| - | [[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]] | ||
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| - | ===== Partage de fichiers volumineux ===== | ||
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| - | Pour connaître le moyen mis à votre disposition pour partager un gros fichier (taille inférieure à 1 Go). | ||
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| - | * [[internet:aide:ent:howto_envoyer_un_gros_fichier_via_mail]] | ||
| - | \\ | ||
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| - | [[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]] | ||
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| - | ===== Ajouter et/ou supprimer des membres dans un groupe LDAP ===== | ||
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| - | L'interface de gestion des groupes est accessible dans l'intranet de la manière suivante : | ||
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| - | * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-savoie.fr (login/mot de passe) | ||
| - | * cliquez sur le menu déroualntà votre nom en haut à gauche | ||
| - | * cliquez sur "Gestion de mes groupes" | ||
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| - | -> Vous pouvez aussi accéder directement à cette interface de gestion via le lien suivant : https://dsi.univ-savoie.fr/admingroupes/ | ||
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| - | Voir egalement ci-dessous une vidéo de démonstration de cette interface de gestion des groupes (ajouter, supprimer des membres et également des gestionnaires sur un groupe hors BV) : | ||
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| - | Rq : La présentation en début de video, sur la méthode d'accès à l'outil est maintenant caduque. Mais les informations concernant l'utilisation de l'outil restent valident. | ||
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| - | * [[internet:aide:ent:howto_gerer_groupe_hors_bv|Video de demonstration de la gestion des groupes hors BV (4min11/7,2 Mo)]] | ||
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| - | \\ | ||
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| - | [[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]] | ||
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internet/aide/ent/howto.1728899415.txt.gz · Dernière modification: 2024/10/14 11:50 par opouy@univ-savoie.fr
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