Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- internet:aide:ent:howto [2015/09/03 16:25]
opouy@univ-savoie.fr
+++ — (Version actuelle)
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-====== COMMENT FAIRE POUR ?... ======
-Nous proposons sur cette page une liste de “recettes” (mini-howto) sur les opérations les plus fréquemment effectuées dans l'ENT...
-===== Je suis étudiant, comment récupérer mon login/password ? =====
-Les comptes étudiants sont créés dans l'annuaire LDAP le jour
-suivant l'inscription dans APOGEE
-La DSI a mis en place un formulaire sur Internet qui vous
-permettra d'obtenir vos Login, mot de passe et adresse
-électronique à l'Université de Savoie.
-A partir d'un navigateur Internet, connectez vous sur
-http://www.univ-smb.fr
-Cliquez sur le point d'interrogation (?) en haut à droite puis sur le lien "s'inscrire".
-Remplissez le formulaire à l'aide des informations disponibles
-sur votre carte d'étudiant.
-===== Quelle est la durée de vie de mon compte ? =====
-Tous les étudiants gardent leurs comptes, boite aux lettres et
-adresse mail de l'Université jusqu'au 31 décembre de l'année de
-fin d'étude.
-Les anciens étudiants (2009 et antérieur) peuvent conserver
-un login au portail et une adresse email à l'Université
-durant une année civile supplémentaire, en
-faisant explicitement la demande auprès de la DSI. Attention,
-l'adresse mail sera modifiée. Votre adresse
-Prenom.Nom@etu.univ-savoie.fr deviendra
-Prenom.Nom@promo2009.univ-savoie.fr.
-Pour cela, il faut se connecter sur le Portail, et Choisir
-l'option " Mon compte" du menu "Mes outils".
-Ensuite, cliquez sur " Garder compte "
-Lisez bien le texte explicatif, car le service proposé est une
-adresse email, non pas une boite aux lettres.
-Il est possible de réitérer la demande de prolongation de compte
-plusieurs fois.
-===== Rediriger ma boite à lettres vers une adresse externe =====
-  * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-smb.fr (login/mot de passe)
-  * cliquez sur le lien "Mon compte"
-  * bouton "Redirection"
-    * Saisir votre adresse de redirection,
-    * Choisir de garder ou pas une copie dans la boîte locale
-    * Cliquer sur "Valider"
-\\
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]
-===== Utiliser ma boîte à lettres de l'université avec un client de messagerie externe =====
-ATTENTION ces paramètres ne sont valides que pour les étudiants
-**Serveur pop :**  pop.mail.grenet.fr
-**Port :** 110 (pop + **TLS**) ou 995 (pops)
-**Identifiant :** login@etu.univ-savoie.fr   ( votre login et non pas votre prenom.nom)
-**Mot de passe :** le même que pour l'intranet
-===== Obtenir de l'aide à l'utilisation des "Espaces collaboratifs" =====
-Une documentation complète sur l'utilisation de l'outil de gestion des "Espaces collaboratifs" (Alfresco Share) est disponible à l'adresse suivante :
-  * [[http://aideportail.univ-grenoble-alpes.fr/fr/didacticiels/les-outils-de-travail-collaboratif/alfresco-share/|http://aideportail.univ-grenoble-alpes.fr/fr/didacticiels/les-outils-de-travail-collaboratif/alfresco-share/]]
-En particulier, le document "Guide de prise en main - Share" vous fournira toutes les informations nécessaires pour utiliser ce nouvel outil.
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]
-===== Les "Espaces collaboratifs" de filière : espaces pédagogiques =====
-Un espace collaboratif de filière est l'équivalent d'un groupe filière : C'est un espace destiné à un usage pédagogique, permettant de partager des documents entre acteurs d'une filière (enseignants et étudiants).
-Une correspondance automatique et permanente entre les groupes LDAP de l'Université de Savoie et les droits dans les groupes filière est mise en place.
-Ces espaces fonctionnent [[http://aideportail.grenoble-univ.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=49864|comme les autres espaces collaboratifs]] de la plateforme.
-Seule **les politiques de droits d'accès sont uniformisées par des procédures de synchronisations automatiques**.
-Il en résulte que tout membre de l'Université est automatiquement abonné à certains espaces collaboratifs, selon sa filière d'appartenance, selon son UFR d'appartenance, etc ...
-==== Quel sont les espaces collaboratifs auxquels je suis abonnés ? ====
-Dans votre tableau de bord, une sous partie de la page d'accueil (appelée Dashlet) liste les espaces dont vous êtes membre : c'est la Dashlet "Mes sites".
-{{:internet:aide:ent:dashlet_messites.jpg|}}
-Vous pouvez cliquer sur l'un des sites, espace collaboratif, pour le rejoindre.
-==== Quel sont les membres de mon espace collaboratif ? ====
-Quand vous êtes dans l'espace collaboratif, vous pouvez consulter la façon dont les droits sont attribués.
-Cliquez sur "Membres" dans le bandeau noir :
-{{:internet:aide:ent:groupe_selmembres-2.jpg|}}
-Cliquez sur "Groupe" dans le sous-menu :
-{{:internet:aide:ent:groupe_selgroupe_2.jpg|}}
-Lancer une recherche sans critère (vide) :
-{{:internet:aide:ent:groupe_rechvide_2.jpg|}}
-Vous obtenez la liste des groupes de membres, avec les droits associés
-{{:internet:aide:ent:groupe_resultat_simple.jpg|}}
-==== Quel sont droits associés aux rôles de mon espace collaboratif ? ====
-  - Deux rôles de gestionnaires :
-    * **Coordinateur** : C'est le big boss de l'espace collaboratif. Il peut tout faire
-    * **Collaborateur** : Il peut tout faire SAUF ... déplacer ou supprimer des documents ou des commentaires, et ne peut pas gérer les droits.
-  - Deux rôles de simples membres :
-    * **Lecteur** : il ne peut QUE consulter, copier ou télécharger les documents ou des commentaires.
-    * **Contributeur** : c'est un lecteur qui peut aussi créer ou ajouter du contenu, des documents, des dossiers ou des commentaires.
-==== Et dans le cas d'un espace collaboratif de filière ? ====
-  - Deux rôles de gestionnaires :
-    * **Coordinateur** : Les membres du groupe **portal-admin-group-[filere]** (1 enseignant responsable de filière qui peut ajouter ses collègues. Dans l'exemple [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=portal-admin-group-l-shs-geo2| un enseignants L-SHS-GEO2]]  . A défaut d'un responsable de filière connu de la DSI, le responsable par défaut est l'Administrateur du Portail : adpor@univ-savoie.fr). Et les membres du groupe **appli_share_role_administrateur** (gestionnaires de share = DSI).
-    * **Collaborateur** : Les personnels membres du groupe de la composante (CISM dans l'exemple).
-  - Deux rôles de simples membres :
-    * **Lecteur** : Les étudiants et enseignants de la filière (dans l'exemple : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=l-shs-geo2|étudiants et enseignants L-SHS-GEO2]] ).
-    * **Contributeur** : non attribué.
-Quelques listes :
-  * Liste des groupes LDAP de filières : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-l-*|Licence]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-m-*|Master]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-Doct-*|Doctorat]]
-  * Liste des groupes LDAP de composantes : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=cism|CISM]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=llsh|LLSH]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=fde|FDE]]| [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=sfa|SFA]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-acy|IUT Annecy]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-chy|IUT Chambéry]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=imus|IMUS]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=polytech|POLYTECH]]
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]
-===== Partage de fichiers volumineux =====
-Pour connaître le moyen mis à votre disposition pour partager un gros fichier (taille inférieure à 1 Go).
-  * [[internet:aide:ent:howto_envoyer_un_gros_fichier_via_mail]]
-\\
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]
-===== Ajouter et/ou supprimer des membres dans un groupe LDAP =====
- L'interface de gestion des groupes est accessible dans l'intrantet de la manière suivante :
-  * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-savoie.fr (login/mot de passe)
-  * dans l'onglet "Mes outils" choisissez "Gestion de mes groupes"
- -> Vous pouvez aussi accéder directement à cette interface de gestion via le lien suivant : https://dsi.univ-savoie.fr/admingroupes/
- Voir egalement ci-dessous une vidéo de démonstration de cette interface de gestion des groupes (ajouter, supprimer des membres et également des gestionnaires sur un groupe hors BV) :
- * [[internet:aide:ent:howto_gerer_groupe_hors_bv|Video de demonstration de la gestion des groupes hors BV (4min11/7,2 Mo)]]
-\\
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]

Doc Direction du Numérique USMB

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